濟南大學信息化建設項目于2017年6月正式啟動建設，完成了基礎支撐平臺與服務、新建業務系統建設和原有業務系統的集成工作。自2018年1月 “智慧濟大”平臺上線至2019年5月，先后集成、上線各類平臺系統和業務系統共計30余個，服務師生20914人次，學校信息化服務水平得到了快速提升，極大地服務了師生，實現了讓“信息多跑路，師生少跑腿”的目標。
綜合門戶平臺“智慧濟大”一站式的服務實現了一次登錄，全網通行。針對教師和學生等不同群體，開放了不同模板，體現個性化服務；針對一些訪問量高、業務子功能多的系統，例如OA、教務、財務等，實現了應用功能切片，提供碎片化服務；針對流程性強、實時性要求高的業務，例如OA、辦事大廳等，提供待辦事項實時提醒服務；針對通知公告類、信息查詢類、公共資訊類等業務，提供一站式信息發布和導航服務。截止發稿時為止，綜合門戶平臺“智慧濟大”總訪問量已達到2257531次，日均訪問量達到3412次，日最高訪問量13650人。“智慧濟大微校園”為適應廣大師生對于手機移動終端辦公和查詢的需求而開發，其將“智慧濟大”和協同辦公系統（OA）等業務應用集成在微信端，滿足用戶的移動端使用需求。截止到目前，“智慧濟大微校園”已有總用戶數23108人，其中本科生20734人，教工1077人，研究生1297人，日均訪問量已達2130次。 網上辦事大廳以服務師生為中心，讓師生辦事少跑腿，重點解決師生跨部門辦事難、環節多、周期長的問題，目前已上線服務38個。已開通的服務分類包括學生事務、科研服務、教務教學、資產財務、人事服務、外事服務、IT服務、生活服務、其它服務等10個大類。
大數據為管理服務工作提供“支撐”。數據中心及輔助決策支持平臺的建設，解決了以往數據孤島多、數據不共享、數據不一致等各類問題，形成了具有唯一性和權威性的學校信息資產核心數據庫。在數據應用方面，為廣大師生提供了個人的數據展現，同時建設了包括師資、學生、科研、教學、資產等領域20余類校情數據概覽分析。隨著我校信息化建設的不斷推進，數據治理工作機制的日臻完善，未來數據中心將具備較好的大數據分析及輔助決策的能力。
“無紙化”辦公正在變為現實。辦公自動化（OA）系統以無紙化辦公為目標，建設了PC、微信、APP等多種入口的網上辦公、掌上辦公環境，已啟用公共功能包括門戶管理、流程管理、文檔管理、公文管理、會議管理、公告管理、日程管理、信息搜索、督查督辦等，其中發文擬稿、公文傳閱、會議紀要、通知發送、議題提報、會議室申請、證件使用審批等多個流程使用頻率高、效果好，實現了校內信息資源的共享和流通，方便了教職工及時掌握學校動態。系統當前涉及工作流數量4027個；形成文檔數量1693個，總計閱讀文檔次數81927次；已用流程審批3806個，其中53%的流程在1小時之內審批，40%的流程在10分鐘內審批，極大提高了校園辦公自動化應用水平和部門間協同辦公效率。
多平臺建設服務師生“全方位”。科研管理系統的建設實現了學校科研工作的網絡化管理，形成了一個動態的科研數據中心和科研管理溝通平臺。科研系統服務于校內從事科研活動或科研管理活動的相關部門、學院和老師，提供有關科研信息，輔助領導進行科研管理決策。二級學院平臺解決“信息最后一公里”的問題，旨在為二級學院建設一個全面的學院教學、科研、教師、學生等各類信息采集與管理信息系統，同時能夠完成各類統計分析、報表生成、學院領導決策支持輔助、教師教學考核、工作量計算等功能。目前已在部分學院推廣試用。統一通信平臺的上線運行為相關職能部門的業務開展提供了按照自定義群組發送短信、郵件以及會議回執等服務，也為綜合門戶平臺、辦公系統（OA）、后勤系統等提供短信支撐、截止目前已發送短信71728條。校園場景平臺（電子地圖）的建設與上線，為廣大師生提供了一種電子化、虛擬化的校園地理信息場景，把校園內的道路及建筑物等信息數字化成三維形式的場景，既能方便廣大師生、新生及社會訪客快速了解學校的地形地貌、行政單位、生活單位等地理及場景信息，又能為廣大用戶提供實時定位導航服務，也方便各單位舉行大型活動時，對外進行宣傳及導引使用。
媒體連接：濟南大學建設“智慧”校園貼心服務師生
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